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Bewerbung als Empfangsmitarbeiter/in (Büro, Praxis, Kanzlei)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Hotelfachmann wechselt an den FirmenempfangQuereinstieg

Rafael Costa
Wolbecker Straße 60
48155 Münster
069 90009 472 · rafael.costa@example.com

Ingenieurgesellschaft Sander & Partner
Frau Sander
Hafenstraße 2
48153 Münster

Münster, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (Vollzeit)

Sehr geehrte Frau Sander,

nach sieben Jahren an Hotelrezeptionen möchte ich in feste Tagdienste wechseln, ohne meinen Beruf aufzugeben. Begrüßen, Fragen beantworten, Besucher dorthin bringen, wo sie hinwollen, das kann ich im Schlaf, und das sage ich nach vielen Nachtschichten nicht leichtfertig.

Im Hotel habe ich täglich bis zu 150 Gäste ein- und ausgecheckt, Beschwerden aufgenommen und Konferenzräume vorbereitet. Englisch spreche ich fließend, Spanisch gut. Ihr Unternehmen empfängt viele internationale Kunden, das passt.

Ab dem 1. März stehe ich zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Rafael Costa

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis Hotelfachmann
Arbeitszeugnis

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2Schulabgängerin mit PraxiserfahrungBerufseinstieg

Lena Hölscher
Hammer Straße 30
48153 Münster
069 90009 037 · lena.hoelscher@example.com

Orthopädie Gemeinschaftspraxis am Dom
Herrn Dr. Albers
Domplatz 5
48143 Münster

Münster, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Empfangskraft (Arztpraxis, Teilzeit)

Sehr geehrter Herr Dr. Albers,

Telefonieren mit Fremden fand ich früher schwierig. Dann habe ich zwei Jahre lang im Schreibwarenladen meiner Tante ausgeholfen und gemerkt, dass ich es kann, sobald ich weiß, was ich sagen soll. Heute macht es mir Spaß.

Im Sommer habe ich das Fachabitur Gesundheit und Soziales abgeschlossen. Im Praktikum bei einem Hausarzt habe ich am Empfang Termine vergeben, Versichertenkarten eingelesen und Patienten in den Wartebereich begleitet. Ich möchte zunächst in Teilzeit arbeiten und nebenbei die Ausbildung zur MFA vorbereiten.

Mit freundlichen Grüßen

Lena Hölscher

Anlagen
Lebenslauf
Fachabiturzeugnis
Praktikumsbescheinigung

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Rafael Costa im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Rafael Costa

Hotelfachmann, Rezeptionist

Wolbecker Straße 60, 48155 Münster · 069 90009 472 · rafael.costa@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 05/2019
    Rezeptionist
    Hotel am Aasee, Münster
    • Check-in und -out, bis 150 Gäste täglich
    • Konferenzräume vorbereiten
    • Beschwerdemanagement
  • 08/2016 – 04/2019
    Hotelfachmann
    Parkhotel Osnabrück, Osnabrück

Ausbildung

  • 2013 – 2016
    Ausbildung Hotelfachmann
    Parkhotel Osnabrück, Osnabrück

Kenntnisse

Gästeempfang, Telefon, Raumorganisation, Englisch

Sprachen

Portugiesisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Spanisch (B2 – sehr gut)

Interessen

Fußball, Kochen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Am Empfang bist du die Stimme und das Gesicht der Firma. Du nimmst Anrufe an, begrüßt Besucher, verteilst Post, buchst Räume und behältst den Überblick, wenn alles gleichzeitig passiert. Freundlichkeit, ein gutes Gedächtnis für Namen und Ruhe sind wichtiger als jeder Abschluss.

  • Freundliches, gepflegtes Auftreten

  • Telefonroutine

  • Organisation von Räumen, Post, Besuchern

  • Englisch, oft gewünscht

  • Diskretion

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Telefon- und Besuchererfahrung nennen.
  • Sprachen angeben.
  • Arbeitszeitwunsch klarmachen.

Lieber nicht

  • Den Empfang als „nur Telefon“ beschreiben.
  • Fehler im Anschreiben.
  • Ungepflegtes Foto.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie begrüßen Sie einen Besucher, der zu früh kommt?
  2. Was tun Sie, wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln?
  3. Wie gehen Sie mit unhöflichen Anrufern um?
  4. Wie merken Sie sich Namen?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Brauche ich eine kaufmännische Ausbildung?

Nicht immer. Viele Empfangskräfte kommen aus Hotel, Handel oder Praxis. Wichtig sind Auftreten, Telefonroutine und Organisation.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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