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Zahlungserinnerung

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Mahnung schreiben

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Ein Kunde hat eine Rechnung nicht bezahlt, die Frist ist abgelaufen. Meist ist es ein Versehen – eine freundliche Zahlungserinnerung mit neuer Frist klärt das am schnellsten. Erst wenn darauf nichts kommt, folgen Mahnungen.

Das gehört hinein

  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag

  • Ursprüngliche Fälligkeit

  • Eine neue, konkrete Zahlungsfrist

  • Bankverbindung

  • Ein freundlicher Satz für den Fall, dass sich das Schreiben mit der Zahlung überschnitten hat

Musterschreiben

Jana Beispiel Grafikdesign
Lindenstraße 12
66111 Saarbrücken
0221 4710 894 · jana.grafikdesign@example.com

Bäckerei Sonnenschein
Herrn Albert Sonnenschein
Marktplatz 3
66111 Saarbrücken

Saarbrücken, TT.MM.JJJJ

Jana Beispiel Grafikdesign

Vorlage verwenden

Absender, Empfänger und Nummern sind erfunden. Ersetze sie durch deine Angaben – im Werkzeug ist alles schon eingetragen.

Wichtig zu wissen

  • Bei Verbrauchern tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein, wenn auf der Rechnung darauf hingewiesen wurde – sonst in der Regel erst mit einer Mahnung.
  • Ab Verzug kannst du Verzugszinsen verlangen; bei Geschäftskunden zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro. Das Werkzeug rechnet beides auf Wunsch aus.
  • Behalte die Übersicht über alle offenen Rechnungen mit der Rechnungs-Mahnliste.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Keine bestimmte Zahl. Üblich sind eine Zahlungserinnerung und ein bis zwei Mahnungen, bevor man ein gerichtliches Mahnverfahren oder ein Inkassobüro einschaltet.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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